工作坊有硬性庫存數字。若香薰蠟燭班上限 12 人而 12 個名額已滿，第 13 位應看到「已滿」，而不是 WhatsApp 裡一句「或許得」。缺席更浪費已備材料：為沒有出現的人準備了蠟、黏土或食材。 把每個課堂日期當可售庫存。客人應在付款前看到時長、地區、人數、是否已包材料，以及退款規則。預付名額可減少「可能會來」最後失聯的情況，課後亦較易清楚標記缺席。 若只是免費聚會選時間，Calendly 收費計劃的團體活動可能已足夠。若你租場並需要訂金與協議，Check Cherry（checkcherry.com）較偏向活動場地。創意工作坊主辦人若同時要香港雙語頁面、評價、客人 Inbox 與分析，通常需要比純排程工具更多功能。 在 Bookwme，為每堂工作坊設定名額、每週或單次日期，並寫清「包括什麼」與「請自備」。在同一後台管理報名、Inbox 查詢與手動候補。若多個活動共用下午兩時同一房間，可用配額池限制合計人數。 收款與分析：免費方案可用 Stripe 信用卡預付名額；Starter 或以上亦可提供 PayMe、AlipayHK、轉數快或銀行轉帳，並在 48 小時內紀錄結果。免費方案可看最近 30 日基本分析；付費方案可用更長或自訂範圍，了解哪些主題與平日晚最好報名。 把 Bookwme 連結放在下一張課堂海報下方。讓名額、付款與出席數據留在同一處，你專注準備材料。